生涯科普-时间管理
时间管理的意义
现今,学生们在面对学业压力时仍充满挑战,不仅要面对繁重的课业,还要平衡其他的业余闲暇活动。怎样才能在适当的范围内既保持稳定的学习状态,又能满足自己的其他课余需求,从而有更多能探索自己,做自己喜欢事情的机会,已是很多人不得不考虑的一个问题。在这里,时间管理的概念及方法的涉入能更好的给我们提供一些思路,帮助我们在繁忙的生活中解脱出来,这样我们不但能提高效率获得更多时间和自由,同时我们还能开心快乐地规划自己的未来。此外,当你在学习时间管理时,其实也是在学习如何为自己做主,为自己计划。没有人,比你更了解自己。当了解了自身的情况和需求后,在不断的尝试之中,你会越来越熟练这项技能,这帮助你以后更顺利地步入社会。
在我们正式开始学习一些具体的时间管理方法前,我们需要先了解一下日常生活中自己是如何使用时间的!无论做什么事情,都需要花费时间。在每天,每个人都有同等的24小时,可是如何使用这些时间,日积月累,会在我们的生活中造成巨大的差异。我们只有了解自己如何分配时间,才能更清楚地了解自己,规划时间。在最后会有一个时间预算表,同学们可以根据自己每天的日常情况来填写表格。
当你对自己每天所做的事情有了更多了解,你可能发现自己做的有些事情要比预计花费更少或更多的时间。有的事情并不是是必须要做的。我们可以再用之后的描述浪费时间的表格继续探索那些浪费时间的事情。之后你可以思考当你浪费时间后,所产生的感觉,带来的影响,以及解决方法。
我们会发现,当我们浪费时间后,更容易因没完成任务而感到愧疚和自责,这进而会影响到我们对自己的评价。通过了解自己每日所做,及浪费时间的事情,我们可以更有效地分析哪些是必要做的事情,哪些是自己想做的事情,当再遇到类似情况时,我们可以及时调整,自我督促。
时间管理的方法
学会判断优先级
你知道著名的二八定律吗?即在任何一组事物中,我们只有20%的最重要的事情,剩下80%的事情都是次要的。这个法则告诉我们,要想有效率地做事不是将所有事情都做了,而是将有限的精力投入分配到最重要的事情中。根据这个定律,时间管理学家科维给我们提出了有用的事件优先级矩阵,他按照重要和紧急两个维度进行了分类:
重要且紧急的:如考试,救火,必须立即做的事情。
重要但不紧急的:如运动锻炼,学一门语言,需长久做才能自我提升但短期不紧急的事情。
不重要但紧急的:如有人突然来找你出去玩,吃饭,这时需要优先考虑重要事情后再考虑此类事情。
不重要也不紧急的:如娱乐,一些琐事。
我们有时会因为事情一多,而去慌慌张张地赶着完成任务。因此学会分类事情是必不可少的。在日常生活中,每天尽量按时完成重要且不紧急的事情,以避免突发情况,对于紧急且不重要的事情,要学会取舍,延迟满足。也可以利用一些零散的去做一些不重要且不紧急的琐事。
制定计划
现在你了解了自己每日所要做的事情,浪费时间的事情,以及学会了分类事件。接着你可以开始定制自己的计划了。请注意在定制计划的时候要符合实际情况,并考虑自己的生物钟,例如有的人可能早上学习效率高,有的人却是在下午。同时,要给自己留出闲暇时间,确保良好的休息和放松。
番茄工作法
现在你发现制定学习和生活计划好像也不是很难,但新问题又来了。往往看到日程表上密密麻麻的任务可能会让你望而生畏,想要拖延,好在我们还有番茄工作法来帮助你将大任务分解成小任务。
番茄工作法的原理是将任务分解成30分钟左右,在集中学习工作25分钟后,休息5分钟,这就是一个完成的“番茄”。之后,进入下一个番茄时钟,当收获4个番茄之后,可以休息15-30分钟。在这个过程中,即使一个番茄时钟结束了,而任务却并没有完成,也没有关系,要按时休息,再进入下一个番茄时钟。实际上,25分钟是一个适合大部分人的时间模块,但你可以根据自己的情况稍加调整,但这个时段不能过长,易使人疲惫,过短易被打断思路。
你已经走到了这里!让我们快点行动起来吧,当我们投入到做事情而不是空想的时候,我们反而更有自信,觉得事情变得更加简单。不要忘记适当的奖励自己,可以是一块儿巧克力,也可以是一场电影。希望从这里开始,安排好自己,做好自己。
时间预算表
需要完成的事情 实际使用的时间 预计使用的时间
浪费时间的事情 我为什么会做这些事?
三、自己试一试
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